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Camera d'albergo vuota: letto rifatto con piumino bianco e passatoia grigia, poltrona accanto a una finestra con tende pesanti, lampada da lettura sopra la testiera in legno.

Segnalazione dei problemi tecnici in camera

L'ospite tace. Poi scrive su Booking.

Gli dia un modo semplice per segnalarlo in tempo. Con un codice QR in ogni camera, SayFIXED trasforma il problema in una segnalazione a cui l'albergo può rispondere durante il soggiorno.

  • Fino a 20 camere
  • Nessuna app per l'ospite
  • Nessun rinnovo a pagamento automatico
La schermata dell'ospite sul telefono, in English: «Dove si trova il problema?» con la scelta dell'ambiente.

Gran parte dei problemi non arriva in albergo in tempo

Il silenzio non significa che l'ospite sia soddisfatto. Spesso significa che l'albergo scoprirà il problema solo dopo la partenza — in un voto, in una recensione o in una prenotazione successiva che non arriva.

SayFIXED riduce la fatica di segnalare — proprio quando l'albergo può ancora cambiare l'esperienza.

Fonte: проучване на Zingle сред 1 100 потребители в САЩ, публикувано от Hotel Management, 2019 г.

Una persona seduta sul bordo di un letto d'albergo guarda il telefono che tiene in mano; accanto al letto una valigia con il manico estratto, sulla poltrona una giacca.
25% degli ospiti segnala un problema che ha rovinato il soggiorno
45% si sente più a suo agio a segnalare tramite un canale scritto invece che con una telefonata, un'e-mail o di persona
42% tornerebbe in un albergo che ha trasformato un'esperienza negativa in una positiva risolvendo subito il problema

Per l'ospite

Come funziona per l'ospite

Dopo la scansione, albergo e camera sono già noti. L'ospite non digita numeri, non si registra e non deve cercare chi si occupa di cosa.

Lo provi in 20 camere
  1. Legge il codice in camera

    Un codice QR dedicato a quella camera. Nessuna app da scaricare.

  2. Sceglie che cosa non va

    Il luogo e il tipo di problema, a scelta una foto o un commento.

  3. Invia in meno di un minuto

    Senza registrazione e senza installare nulla. La segnalazione arriva subito in albergo.

Una goccia d'acqua pende dalla bocca di un miscelatore cromato sopra un lavabo bianco; dietro, sfocati, una scatola scura di fazzoletti e la cornice di uno specchio.

Raramente un problema piccolo resta piccolo, se l'albergo non lo sa

Lo stesso difetto costa in modo diverso a seconda di quando l'albergo lo scopre. Qui sotto c'è un unico problema — una perdita, il condizionatore, una serratura — nei cinque momenti in cui può arrivare a lei. Tra la prima riga e l'ultima non cambia il problema.

  • La prima sera

    Piccolo per lei, non per l'ospite

    Gocciola, non raffredda, non si chiude. Non vale la pena scendere alla reception, ma basta a rovinare la notte.

  • Mentre l'ospite è in camera

    Oggi è un intervento di manutenzione

    Finché l'ospite è ancora in camera, si chiude in giornata. Nessuno lo assegna, perché una segnalazione non c'è.

  • Alla partenza

    L'ospite non vuole più riparazioni

    Quando il problema arriva alla reception, non si parla più del rubinetto. Si parla di sconto, di una cena, di un'altra camera.

  • Dopo la partenza

    In una recensione che leggono i prossimi

    Della sua camera viene a sapere da un testo che vedono anche i suoi futuri ospiti. Le resta solo di rispondere lì sotto.

  • Mai

    Non lo scopre mai

    Nessuno l'ha registrato, quindi nessuno l'ha assegnato. La camera si continua a vendere e una perdita non aspetta tra un controllo e l'altro.

Più tardi, più caro.

Il problema che conosce in tempo si può ancora risolvere.

Dia agli ospiti un modo semplice per dirlo
Un addetto in divisa e grembiule tocca lo schermo del telefono sulla soglia di una camera; dentro si vedono il letto rifatto e asciugamani piegati su un supporto.

Per il team

Non solo gli ospiti vedono i problemi

La reception, le cameriere ai piani o il tecnico della manutenzione possono registrare un problema per una camera scelta direttamente dal telefono — senza foglietti, senza passaparola e senza tornare a una postazione.

Così le segnalazioni degli ospiti e le osservazioni del team restano in un unico posto e il problema non si perde tra reparti o turni.

  • La cameriera vede una perdita in bagno
  • La reception registra un reclamo ricevuto di persona
  • Il tecnico segnala un altro difetto sul posto
La schermata dell'addetto sul telefono, in English: una nuova segnalazione con camera, luogo, oggetto e problema.

I vantaggi per l'albergo

Una risposta mentre l'ospite è lì

L'esperienza si può recuperare prima del check-out, invece di spiegarla dopo.

Meno segnalazioni perse

L'informazione non resta in un foglietto, in una chat o nel passaggio a voce tra turni.

Meno carico sulla reception

L'ospite descrive il problema da sé e il team vede la camera esatta e il contesto.

I difetti ricorrenti emergono

Camere, ambienti e tipi di guasto problematici diventano visibili.

Migliore gestione della qualità

La direzione vede la reazione e le tendenze legate all'esperienza del cliente.

Da una segnalazione a una qualità migliore

Ogni segnalazione aiuta a risolvere il problema concreto e anche a vedere il quadro più ampio — quali difetti si ripetono, quali camere richiedono attenzione e quanto in fretta l'albergo riesce a restituire comfort all'ospite.

  1. Inviata da un ospite o dal personale
  2. Visibile all'albergo
  3. Presa in carico da un addetto
  4. Chiusa
  5. Inclusa nei report

Pilota gratuito

Provi SayFIXED con ospiti reali — senza rischi

Usi il sistema gratis per 2 mesi in un massimo di 20 camere e veda come lo accolgono i suoi ospiti e il suo team.

Dietro il bancone in legno della reception, un addetto porge una tessera bianca a una persona con cappotto scuro e una grande borsa di pelle a tracolla; a sinistra un'orchidea.

Cosa include

  • fino a 20 camere attive
  • i codici QR per le camere scelte
  • le segnalazioni inviate dagli ospiti
  • la registrazione dei problemi dal personale
  • la gestione delle segnalazioni e i report della piattaforma
  • una breve introduzione iniziale per il team

Cosa NON succede

  • non serve una carta di pagamento per fare richiesta
  • non c'è alcun rinnovo a pagamento automatico
  • alla fine dei 2 mesi decide lei se continuare
  • il pilota parte dopo la conferma del team SayFIXED, non in automatico all'invio del modulo

L'offerta vale per un solo albergo o struttura.

L'albergo è il titolare del trattamento. Noi siamo il fornitore.

GDPR

L'ospite non crea un account

Senza registrazione, senza password, senza numero di prenotazione.

Il contatto si cancella a scadenza

L'albergo imposta il periodo di conservazione e le lingue attive entro i limiti consentiti.

Le foto non hanno metadati

I dati di posizione e di dispositivo vengono rimossi al caricamento.

I dati degli alberghi sono separati

L'accesso dipende dal ruolo dell'utente. Un albergo non vede mai i dati di un altro albergo.

Avvii un pilota di due mesi, fino a 20 camere

La contatteremo per scegliere fino a 20 camere e preparare i codici QR. L'invio della richiesta non attiva alcun abbonamento a pagamento.

Fino a 20 camere Nessuna app per l'ospite Nessun rinnovo a pagamento automatico